Знакомо, когда клиенты теряются на пути от заявки к проекту? Когда важные документы исчезают в почте, а сотрудники тратят часы на рутину вместо работы?

Эти проблемы ежедневно мешают бизнесу расти. Единая платформа Аспро.Cloud объединяет все процессы — от первой заявки до финального отчета. Система автоматизирует рутину, сохраняет историю взаимодействий с клиентами и обеспечивает прозрачность на каждом этапе.

Рассмотрим, как это работает в реальной практике компаний из разных сфер.

Консалтинг: единая цепочка от заявки до проекта

Консалтинговая компания перешла на Аспро.Cloud и организовала сквозную работу с клиентами. Теперь заявки автоматически становятся сделками, сделки — проектами. Вся история взаимодействий сохраняется в едином пространстве, а задачи распределяются системой.

В результате для бизнеса:

1. Исчезает ручная работа.
2. Клиентам не приходится по сто раз повторять одну информацию.
3. Сделки закрываются значительно быстрее.

«Нам была необходима система, которая бы могла помочь бесшовно передавать клиентов и информацию по ним», — отмечает партнер компании «DV Consulting» Анастасия Росоха.

Читать кейс консалтинговой компании: DV Consulting.

BIM-проектирование: порядок в документах и проектах

Студия перешла на новый сервис и организовала централизованное хранение документов. Все договоры, чертежи и проекты теперь собраны в одном месте. Готовые шаблоны и автоматические сценарии экономят время при запуске новых задач.

Что это дало бизнесу:

1. Исключен риск потери важных документов.
2. Загрузка сотрудников всегда под контролем.
3. Прибыльность проектов отслеживается в режиме реального времени.

«Всё на месте. Всё прозрачно. Я знаю, кто и в какой момент чем занимается», — комментирует Александра, помощник коммерческого директора «FORMA BIM»

Читать кейс студии, которая работает со сложными BIM-моделями: FORMA BIM.

Креативный продакшн: вместо хаоса в Notion — прозрачные процессы

Команда перешла в Аспро.Cloud и получила возможность работать по любым методикам — Kanban, Agile или Waterfall. Все регламенты и база знаний сохранились при переходе.

Что получили в итоге:

1. Творческая свобода осталась, но появилась чёткая структура.
2. Данные защищены и хранятся в безопасности.
3. Разные подходы к работе объединены в одной системе.

«Мы сохранили гибкость, но получили контроль и порядок», — рассказывают в OGONÖK.

Читать кейс креативного агентства: OGONÖK.

Веб-дизайн: автоматизация рутины и масштабирование

Аспро.Cloud подключили к Tilda и банковскому счету. Теперь заявки автоматически поступают в CRM, оплаты фиксируются сразу, а документы формируются за два клика.

Что это дает команде:

1. Новые проекты запускаются за несколько минут.
2. Исчезает необходимость ручной проверки платежей.
3. Возможность вести вдвое больше проектов одновременно.

«Объем выполненной работы и количество параллельных проектов увеличилось в два раза», — комментирует project-менеджер «MADEON» Даниил Нестеров.

Читать кейс студии веб-дизайна: MADEON.

Порядок в бизнес-процессах: как перестать терять клиентов и документы

Знакомые ситуации? Клиенты теряются между отделами, важные файлы исчезают в чатах, а сотрудники тратят часы на рутину. Эти проблемы мешают бизнесу расти. Единая платформа Аспро.Cloud автоматизирует основные процессы: заявки превращаются в сделки, все документы хранятся в одном месте, а финансы учитываются без ручного ввода.

Убедитесь на практике — изучите реальные примеры внедрения в разных сферах на Аспро.Cloud. Система уже помогает компаниям работать организованно и масштабироваться.

---

Аспро.Cloud — эффективное решение, которое позволяет компаниям минимизировать человеческий фактор и сосредоточиться на стратегически важных задачах. Благодаря автоматизации, компании могут значительно повысить свою производительность и оптимизировать работу команд.

Одним из основных элементов повышения эффективности, является модуль бизнес-процессов. Он дает возможность запрашивать информацию и согласование от сотрудников, ставить задачи и вносить изменения в любую часть системы. С помощью этого конструктора компании могут снизить операционную нагрузку на сотрудников, упростить процедуры согласования и обработки запросов, таких как оплаты, отгулы и отпуска. В результате рабочий процесс становится более быстрым и лёгким.

Контроль задач и их выполнение также играет важную роль в автоматизации. Настройка уведомлений для ответственных, постановщиков задач или наблюдателей позволяет всем участникам процесса быть в курсе текущих дел. Это снижает риски, связанные с пропуском дедлайнов. В результате время, которое ранее тратилось на ручную проверку статуса задач, может быть использовано для продуктивных встреч и обсуждений, необходимых для развития бизнеса.

Автоматизация продаж — еще одна ключевая функция, которая меняет подход российских компаний к управлению взаимоотношений с клиентами.

Система автоматически отправляет письма, планирует встречи в календаре и напоминает менеджерам о важных сделках. Это не только снижает вероятность ошибки, но и гарантирует, что каждое взаимодействие с клиентом будет проведено вовремя. А это повышает лояльность клиентов и увеличивает шансы на успешное закрытие сделок.

Каждая из этих функций работает в едином тандеме, который позволяет бизнесу сосредоточиться на построении долгосрочных отношений с клиентами и разработке новых стратегий продаж. 

В результате компании, которые используют Аспро.Cloud, могут не только выполнять свои операции менее трудозатратным способом, но и выделять больше времени и ресурсов на инновации и рост.

---