Categories
Главная

Аспро.Cloud: как единая платформа решает главные проблемы бизнеса в разных нишах

Знакомо, когда клиенты теряются на пути от заявки к проекту? Когда важные документы исчезают в почте, а сотрудники тратят часы на рутину вместо работы?

Эти проблемы ежедневно мешают бизнесу расти. Единая платформа Аспро.Cloud объединяет все процессы — от первой заявки до финального отчета. Система автоматизирует рутину, сохраняет историю взаимодействий с клиентами и обеспечивает прозрачность на каждом этапе.

Рассмотрим, как это работает в реальной практике компаний из разных сфер.

Консалтинг: единая цепочка от заявки до проекта

Консалтинговая компания перешла на Аспро.Cloud и организовала сквозную работу с клиентами. Теперь заявки автоматически становятся сделками, сделки — проектами. Вся история взаимодействий сохраняется в едином пространстве, а задачи распределяются системой.

В результате для бизнеса:

  1. Исчезает ручная работа.
  2. Клиентам не приходится по сто раз повторять одну информацию.
  3. Сделки закрываются значительно быстрее.

«Нам была необходима система, которая бы могла помочь бесшовно передавать клиентов и информацию по ним», — отмечает партнер компании «DV Consulting» Анастасия Росоха.

Читать кейс консалтинговой компании: DV Consulting.

фото: Аспро.Cloud: как единая платформа решает главные проблемы бизнеса в разных нишах

BIM-проектирование: порядок в документах и проектах

Студия перешла на новый сервис и организовала централизованное хранение документов. Все договоры, чертежи и проекты теперь собраны в одном месте. Готовые шаблоны и автоматические сценарии экономят время при запуске новых задач.

Что это дало бизнесу:

  1. Исключен риск потери важных документов.
  2. Загрузка сотрудников всегда под контролем.
  3. Прибыльность проектов отслеживается в режиме реального времени.

«Всё на месте. Всё прозрачно. Я знаю, кто и в какой момент чем занимается», — комментирует Александра, помощник коммерческого директора «FORMA BIM»

Читать кейс студии, которая работает со сложными BIM-моделями: FORMA BIM.

Креативный продакшн: вместо хаоса в Notion — прозрачные процессы

Команда перешла в Аспро.Cloud и получила возможность работать по любым методикам — Kanban, Agile или Waterfall. Все регламенты и база знаний сохранились при переходе.

Что получили в итоге:

  1. Творческая свобода осталась, но появилась чёткая структура.
  2. Данные защищены и хранятся в безопасности.
  3. Разные подходы к работе объединены в одной системе.

«Мы сохранили гибкость, но получили контроль и порядок», — рассказывают в OGONÖK.

Читать кейс креативного агентства: OGONÖK.

фото: Аспро.Cloud: как единая платформа решает главные проблемы бизнеса в разных нишах

Веб-дизайн: автоматизация рутины и масштабирование

Аспро.Cloud подключили к Tilda и банковскому счету. Теперь заявки автоматически поступают в CRM, оплаты фиксируются сразу, а документы формируются за два клика.

Что это дает команде:

  1. Новые проекты запускаются за несколько минут.
  2. Исчезает необходимость ручной проверки платежей.
  3. Возможность вести вдвое больше проектов одновременно.

«Объем выполненной работы и количество параллельных проектов увеличилось в два раза», — комментирует project-менеджер «MADEON» Даниил Нестеров.

Читать кейс студии веб-дизайна: MADEON.

Порядок в бизнес-процессах: как перестать терять клиентов и документы

Знакомые ситуации? Клиенты теряются между отделами, важные файлы исчезают в чатах, а сотрудники тратят часы на рутину. Эти проблемы мешают бизнесу расти. Единая платформа Аспро.Cloud автоматизирует основные процессы: заявки превращаются в сделки, все документы хранятся в одном месте, а финансы учитываются без ручного ввода.

Убедитесь на практике — изучите реальные примеры внедрения в разных сферах на Аспро.Cloud. Система уже помогает компаниям работать организованно и масштабироваться.


Categories
Главная

Автоматизация в CRM: как Аспро.Cloud помогает бизнесу сосредоточиться на росте, а не на рутине

Аспро.Cloud — эффективное решение, которое позволяет компаниям минимизировать человеческий фактор и сосредоточиться на стратегически важных задачах. Благодаря автоматизации, компании могут значительно повысить свою производительность и оптимизировать работу команд.


фото: Автоматизация в CRM: как Аспро.Cloud помогает бизнесу сосредоточиться на росте, а не на рутине


Одним из основных элементов повышения эффективности, является модуль бизнес-процессов. Он дает возможность запрашивать информацию и согласование от сотрудников, ставить задачи и вносить изменения в любую часть системы. С помощью этого конструктора компании могут снизить операционную нагрузку на сотрудников, упростить процедуры согласования и обработки запросов, таких как оплаты, отгулы и отпуска. В результате рабочий процесс становится более быстрым и лёгким.


Контроль задач и их выполнение также играет важную роль в автоматизации. Настройка уведомлений для ответственных, постановщиков задач или наблюдателей позволяет всем участникам процесса быть в курсе текущих дел. Это снижает риски, связанные с пропуском дедлайнов. В результате время, которое ранее тратилось на ручную проверку статуса задач, может быть использовано для продуктивных встреч и обсуждений, необходимых для развития бизнеса.


Автоматизация продаж — еще одна ключевая функция, которая меняет подход российских компаний к управлению взаимоотношений с клиентами.


фото: Автоматизация в CRM: как Аспро.Cloud помогает бизнесу сосредоточиться на росте, а не на рутине


Система автоматически отправляет письма, планирует встречи в календаре и напоминает менеджерам о важных сделках. Это не только снижает вероятность ошибки, но и гарантирует, что каждое взаимодействие с клиентом будет проведено вовремя. А это повышает лояльность клиентов и увеличивает шансы на успешное закрытие сделок.


фото: Автоматизация в CRM: как Аспро.Cloud помогает бизнесу сосредоточиться на росте, а не на рутине


Каждая из этих функций работает в едином тандеме, который позволяет бизнесу сосредоточиться на построении долгосрочных отношений с клиентами и разработке новых стратегий продаж. 


В результате компании, которые используют Аспро.Cloud, могут не только выполнять свои операции менее трудозатратным способом, но и выделять больше времени и ресурсов на инновации и рост.


Categories
Главная

CRM как главный драйвер роста: анализ влияния на прибыльность бизнеса

Многие предприниматели не осознают, насколько важно организовать работу с клиентской базой. И это большая ошибка. CRM-система становится тем самым инструментом, который не только упрощает повседневные процессы, но и способствует стремительному росту бизнеса.


Давайте подробнее рассмотрим, почему CRM-система является основой, на которой малый бизнес может строить свою успешную стратегию.


фото: CRM как главный драйвер роста: анализ влияния на прибыльность бизнеса


1. Упорядоченный учет клиентов


Например, у вас небольшой магазинчик, где вы продаете косметику ручной работы. У вас есть постоянные клиенты, которые приходят за своими любимыми товарами. Но со временем вы забываете, каким кремом пользовалась Ирина или что предпочитает Анна. Вот тут и на помощь приходит CRM. Эта система организует вашу клиентскую информацию:


- Она сохраняет историю покупок, чтобы вы всегда знали, чем интересуется каждый клиент.

- Напоминает вам, когда кому-то может понадобиться новый заказ.

- Сохраняет детали взаимодействия, позволяя создать более персонализированный подход.


Без CRM ваша клиентская база становится фактически неуправляемой.


2. Сегментация аудитории


CRM помогает разделить клиентов на группы и взаимодействовать с каждой из них с учетом их потребностей.


Например, языковая школа решила сегментировать своих клиентов на три категории:


- Новички, которые изучают язык с нуля.

- Клиенты, которые уже давно учиться в школе.

- Клиенты, которые давно не приходили на занятия.


Для каждой группы клуб отправлял специальные предложения: пробные занятия для новичков, скидки для постоянных и мотивационные письма для забывчивых. Такой целенаправленный подход действительно приносит результаты!


фото: CRM как главный драйвер роста: анализ влияния на прибыльность бизнеса


3. Скрытые возможности повторных продаж


Удерживать клиента экономически выгоднее, чем искать нового. CRM-система делает процесс повторных покупок легким и эффективным. Рассмотрим пример интернет-магазина товаров для животных: они начали предлагать клиентам дополнительные позиции, которые могли бы дополнить их заказ. Если кто-то приобрёл комбинезон для собаки, спустя месяц они отправляли сообщение с предложением об удобных ботиночках. Всё, что нужно, — это немного креативности, а CRM уже на вашей стороне.


4. Сбор отзывов и обратная связь


Сбор отзывов — это мощный инструмент для роста. Это позволяет увеличить уровень лояльности клиентов. CRM автоматизирует этот процесс: она может отправить запрос на отзыв через день после получения заказа или услуги.


Например, служба доставки пиццы может отправить челлендж клиенту, предложив ему оставить отзыв на приобретенную пиццу в обмен на скидку в следующий заказ. Это не позволяет собрать положительные отзывы и повышает доверие к вашему бренду.


5. Защита данных клиентов


Хранить данные клиентов в таблицах или на телефонах — значит подвергать их риску. Увольнение сотрудника или сбой компьютера могут привести к потере важной информации. CRM-система хранит всю вашу базу клиентов в облаке, обеспечивая высокий уровень защиты. Поэтому потерять доступ к данным становится почти невозможно.


CRM-система для бизнеса — это удобный инструмент, который может значительно ускорить и облегчить развитие вашего бизнеса, увеличить доверие клиентов и повысить продажи.


Categories
Главная

Во время приемной кампании 2024 года более 30 тысяч абитуриентов были записаны в учебные заведения через сервис для онлайн записи Rient

Образовательные учреждения России переходят на CRM-системы. В этом году многие университеты и колледжи креативно подошли к организации процесса приема документов от абитуриентов.

фото: Во время приемной кампании 2024 года более 30 тысяч абитуриентов были записаны в учебные заведения через сервис для онлайн записи Rient


Во время приемной кампании использовали один из самых популярных сервисов для онлайн записи Rient. Это помогло не только избежать путаницы в больших объемах данных об абитуриентах, но и избежать большого скопления людей в зданиях учреждений.

CRM система Rient позволила быстро и без особых затрат организовать прием документов по записи онлайн для физических учебных заведений и оптимизировать процессы для онлайн-школ. С июня по август 2024 года через сервис онлайн-записи на подачу документов было записано порядка 30 тысяч абитуриентов. Онлайн-запись была доступна по прямой ссылке, которая была размещена на информационной доске в помещении образовательного учреждения в виде QR-кода, и на сайтах. Также сервис предоставляет возможности Яндекс онлайн записи, Вконтакте и 2GIS. 


фото: Во время приемной кампании 2024 года более 30 тысяч абитуриентов были записаны в учебные заведения через сервис для онлайн записи Rient

Абитуриенты дистанционно могли выбрать удобный день и свободное время для подачи документов, также, если подходящего времени не было, можно было записаться на удобное время в лист ожидания, что сделало процесс записи более удобным и доступным для всех заинтересованных сторон. 

Встроенный календарь поддерживает функцию drag-and-drop, которая упрощает и ускоряет работу с ним и обеспечивает возможность просмотра записей на день, неделю или месяц. А автоматическая отправка сообщений о записи направит напоминание в WhatsApp или через SMS. Также система позволяет отслеживать качество входящих обращений с помощью записи звонков, комментариев к ним и мониторинга отзывов.

А ещё, система автоматически формирует согласие на обработку персональных данных, которое абитуриент подписывает своей простой электронной подписью. Согласие хранится в PDF-формате и всегда доступно для просмотра сотрудником образовательного учреждения. Также в виджет онлайн-записи можно добавить свой документ для необходимого ознакомления, это может быть договор оферты или, к примеру, правила поведения в образовательном учреждении. Данная опция является очень актуальной в настоящий момент и входит в базовый функционал программы.


фото: Во время приемной кампании 2024 года более 30 тысяч абитуриентов были записаны в учебные заведения через сервис для онлайн записи Rient

«Помимо этого, система позволяет формировать списки контактов учебного заведения, сегментировать их по определенным параметрам, например, выпускникам, и составлять для них персональные предложения. Такой подход особенно актуален для школ, предоставляющих услуги дополнительного обучения и повышения квалификации. Он позволяет проводить кросс-продажи и апсейл, увеличивая прибыль бизнеса», — комментирует представитель сервиса Rient. 

Не менее важно, что 90% возможностей Rient доступны бесплатно. Гибкая тарифная политика направлена на широкий круг пользователей с разным уровнем дохода, позволяя любым учреждениям подобрать оптимальные условия использования сервиса. Также сервера CRM Rient находятся на территории РФ, а ее деятельность соответствует 152-ФЗ: контактные данные хранятся в зашифрованном виде, а обмен данными осуществляется по защищенному протоколу. Это является гарантией внешней безопасности информации учреждения. 

Узнать больше подробностей о Rient можно на официальном сайте: https://rient.ru/


Categories
Главная

Оптимизируйте свою работу: CRM-система для рекламного агентства

Краткий экскурс по теме CRM-систем


В современном мире, где информационные технологии проникают во все сферы бизнеса, рекламная индустрия не является исключением. С каждым днем конкуренция в этой отрасли становится все более острой и динамичной. Рекламные агентства вынуждены оперативно реагировать на изменяющиеся требования рынка и предоставлять клиентам высококачественные услуги. В этом контексте внедрение CRM-системы (Customer Relationship Management) становится необходимым шагом для оптимизации рабочих процессов и повышения конкурентоспособности.


CRM-система – это инновационный инструмент, позволяющий агентствам эффективно управлять отношениями с клиентами. Она объединяет в себе функционал для учета и анализа данных о клиентах, планирования и контроля рекламных кампаний, а также автоматизации множества рабочих процессов. Внедрение CRM-системы обеспечивает рекламным агентствам преимущества, которые становятся ключевыми факторами успеха в современной бизнес-среде.


Данная статья проведет анализ значимости CRM-системы для рекламных агентств и рассмотрит основные преимущества ее использования. Мы расскажем, как CRM помогает агентствам улучшить взаимодействие с клиентами, автоматизировать рабочие процессы и повысить эффективность своей деятельности.



Что такое CRM система и почему она важна для рекламного агентства?


CRM система представляет собой совокупность программных и аппаратных средств, а также методов и стратегий, направленных на эффективное управление отношениями с клиентами. В контексте рекламного агентства, CRM-система становится не просто инструментом, а мощным средством для организации работы и взаимодействия с клиентами.


Она дает возможность вести детальную клиентскую базу данных, включающую в себя не только контактную информацию, но и предпочтения, историю общения, заказы и даже личные предпочтения. Это позволяет агентству лучше понимать своих клиентов, предугадывать их потребности и предлагать более персонализированные решения.


Одним из ключевых преимуществ CRM-системы для рекламного агентства является возможность автоматизации множества рабочих процессов. Это включает в себя автоматическое создание и отправку отчетов, планирование встреч и мероприятий, а также мониторинг статуса проектов. Эффективная автоматизация помогает сэкономить время и ресурсы агентства, а также минимизирует риск ошибок.


Таким образом, CRM-система не просто инструмент для хранения данных, а стратегически важный компонент в работе рекламного агентства. Ее внедрение позволяет агентству эффективно управлять клиентскими отношениями, повышать уровень обслуживания и улучшать результативность бизнеса.


фото: Оптимизируйте свою работу: CRM-система для рекламного агентства


Преимущества внедрения CRM-системы в работу рекламного агентства


Преимущества внедрения CRM-системы в работу рекламного агентства охватывают широкий спектр аспектов, начиная от улучшения взаимодействия с клиентами и заканчивая анализом данных и прогнозированием потребностей.


Улучшение взаимодействия с клиентами – это не только удобство в хранении информации о клиентах, но и способность к более глубокому пониманию их потребностей. Собирая данные о предпочтениях, истории заказов и взаимодействия, агентство может создавать более персонализированные и целенаправленные кампании, что, в свою очередь, увеличивает уровень удовлетворенности клиентов и вероятность повторных заказов.


Автоматизация процессов и повышение эффективности работы – это возможность снижения временных затрат на рутинные операции благодаря автоматизации. Это включает в себя создание и отправку отчетов, управление задачами и проектами, а также анализ эффективности рекламных кампаний. Эффективное использование CRM-системы позволяет сотрудникам агентства сосредоточиться на стратегически важных задачах и более гибко реагировать на изменения на рынке.


Анализ данных и прогнозирование потребностей клиентов – это одно из ключевых преимуществ CRM-системы. Собирая и анализируя данные о клиентах и их поведении, агентство может выявлять тенденции, предсказывать потребности и предлагать более релевантные и эффективные решения. Это позволяет агентству быть более проактивным в своем подходе к клиентам и наращивать свой бизнес в соответствии с их потребностями и ожиданиями.



Подведем итоги. Почему стоит выбрать CRM систему Аспро?


В заключении, важно подчеркнуть, что внедрение CRM-системы в работу рекламного агентства представляет собой не только средство для оптимизации рабочих процессов, но и стратегическое решение, способное существенно повлиять на конкурентоспособность и успех компании. Рекомендуется не просто внедрять CRM, но активно использовать ее функционал для максимального извлечения выгоды.


Для максимальной эффективности работы с CRM-системой необходимо обеспечить обучение сотрудников и постоянное обновление процессов в соответствии с изменяющимися потребностями и требованиями рынка. Это позволит не только оптимизировать текущие рабочие процессы, но и гибко адаптироваться к будущим вызовам и возможностям.


Кроме того, стоит уделить внимание тому, чтобы CRM-система была интегрирована во все аспекты бизнеса, начиная от первичного контакта с клиентом и заканчивая анализом результатов рекламных кампаний. Интеграция CRM во все аспекты деятельности агентства позволит создать единую информационную среду и обеспечить более эффективное взаимодействие всех подразделений.


Cистема Аспро.Cloud помогает выстроить бесшовный рабочий процесс в рекламном агентстве. Сервис позволяет контролировать сделки и работать с базой клиентов, а также эффективно вести проекты и отслеживать их рентабельность. А чтобы получить от Аспро.Cloud еще больше пользы, можно настроить интеграцию с необходимыми сервисами. Так вы сможете навести порядок в работе и выбрать наиболее эффективную стратегию для вашего бизнеса. 




Пользовательское соглашение

Опубликовать