В июне Яндекс 360 обновил ряд своих сервисов. Теперь доступны новые возможности для планирования встреч, управления проектами, администрирования и работы с корпоративными данными. Обновления затронули Календарь, Трекер, Телемост и Диск, а также инструменты для управления организацией.
Новые функции в Трекере
В системе задач Трекер появились расширенные настройки доступа: теперь можно открыть доступ к портфелю, и все вложенные проекты также станут доступны выбранным пользователям. Виджет «Производительность команды» стал открытым для всех — он позволяет анализировать эффективность работы и отслеживать общий прогресс.
В мобильной версии теперь можно отмечать время, затраченное на выполнение задач — ранее эта возможность была доступна только на десктопе. Также добавлены push-уведомления: в настройках приложения можно выбрать, какие события отображать в виде оповещений.
Среди обновлений — возможность связывать цели с портфелями проектов и добавлять в древовидный список ключевые результаты. Они отображаются как вложенные элементы на вкладке «Структура» и обозначаются значком в виде стрелы. В интерфейсе и справке Трекера теперь используется название сервиса на кириллице — «Яндекс Трекер».
«Цифровые рабочие пространства должны становиться удобнее, прозрачнее и надежнее. Эти обновления — еще один шаг в эту сторону: они упрощают работу команд, дают больше возможностей для гибкой настройки процессов и снижают нагрузку на сотрудников и системных администраторов», — отмечает коммерческий директор Яндекс 360 Роман Королев.
Обновления в Календаре
В Календаре появилась возможность автоматически создавать ссылки на встречи в Телемосте. Настройку достаточно включить один раз, после чего ссылки будут добавляться самостоятельно. Обновлена одноколоночная форма создания событий в публичной версии: теперь при нажатии на нужный интервал времени, он автоматически подставляется в форму создания встречи. Изменился и формат уведомлений — письма приходят от имени конкретного участника, а не от сервиса.
Возможности для администраторов
Управление организацией расширено аудит-логами событий в Мессенджере. Они обеспечивают прозрачность работы с чатами, настройками и ролями участников, а также позволяют фиксировать изменения в группах для сохранения безопасности.
Для администраторов и специалистов по информационной безопасности доступна функция получения списка всех настроек для публичных файлов и папок через АРІ в Яндекс Диске. С ее помощью можно быстро получать информацию, чтобы проводить расследования и обеспечивать конфиденциальность корпоративных данных.
В Телемосте добавлена возможность массовой установки приложения с помощью MSI-файла, что упрощает развертывание программы для всей организации или отдельных сотрудников.
Обновления в Мессенджере
Стало проще взаимодействие между сотрудниками разных организаций: теперь необязательно связывать компании целиком — достаточно добавить внешнего коллегу в список контактов и пригласить его как гостя. Это удобно, если нужно обсудить отдельную задачу или быстро договориться с партнером.
Кроме того, появился выбор устройства для сигнала входящего звонка. Звук можно вывести, например, на внешние динамики компьютера — это поможет не пропустить важный звонок, даже если гарнитура в этот момент не используется.
Обновление визуального оформления
Иконки сервисов Яндекс 360 были обновлены и приведены к единой дизайн-системе. Новые логотипы визуально сочетаются между собой и, по задумке команды, помогают пользователям быстрее ориентироваться в интерфейсе.
